ടീമുകളിൽ AI നോട്ടുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം

ആരാണ് എന്ത് പറഞ്ഞത്, ആരാണ് ഏത് ആക്ഷൻ ഇനത്തിന് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് എന്നതിന്റെ മൃദുലമായ പകുതി ഓർമ്മയുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് വിട്ടുപോയിട്ടുണ്ടോ? അതെ- അവിടെ ഉണ്ടായിരുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഒടുവിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു കയർ എറിഞ്ഞുകൊടുത്തു: നിങ്ങൾ കോളിലായിരിക്കുമ്പോഴും നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയതിനുശേഷവും ടീമുകൾ ഇപ്പോൾ AI- ജനറേറ്റഡ് കുറിപ്പുകളിൽ വിതറുന്നു. ഒരു മുയലിനെ തൊപ്പിയിൽ നിന്ന് പുറത്തെടുക്കുന്നത് പോലെയാണ് തോന്നുന്നത് - മുയൽ ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഒഴികെ.

ടീമുകളിൽ AI നോട്ടുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം , ഏതൊക്കെ അഡ്മിൻ ബോക്സുകളിൽ ടിക്ക് ചെയ്യണം, ഉപയോക്താക്കൾ എവിടെയാണ് ടോഗിൾ ചെയ്യുന്നത്, കൂടാതെ ആളുകൾ നേരിടുന്ന ക്ലാസിക് “ഊപ്സ്” സാഹചര്യങ്ങളും (ഗ്രേ ബട്ടണുകൾ, നഷ്ടപ്പെട്ട റീക്യാപ്പ് ടാബുകൾ, മുഴുവൻ സർക്കസും). സത്യം പറഞ്ഞാൽ, ഇത് സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കൈകൊണ്ട് കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നത് കല്ല് ഗുളികകൾ ഉളി പോലെ കാര്യക്ഷമമാണെന്ന് തോന്നുന്നു.

ഇതിനു ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന ലേഖനങ്ങൾ:

🔗 പ്രീ-വക്കീൽ AI: മികച്ച സൗജന്യ AI അഭിഭാഷക ആപ്പ്
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം തൽക്ഷണ പരിശീലനം ലഭിച്ച AI നിയമ സഹായവും ഉപദേശവും നേടുക.

🔗 AI വാതുവെപ്പ് പ്രവചനങ്ങൾ: പണ്ഡിറ്റ് AI വിശദീകരിച്ചു
പരിശീലനം ലഭിച്ച AI മോഡലുകൾ വാതുവെപ്പ് പ്രവചനങ്ങളും ഉൾക്കാഴ്ചകളും എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് കാണുക.

🔗 SaaS AI ഉപകരണങ്ങൾ: ഏറ്റവും മികച്ച AI- പവർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ
ബിസിനസ് വളർച്ചയ്ക്കും കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടി പരിശീലനം ലഭിച്ച AI സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

ഉള്ളിൽ എന്താണുള്ളത് എന്നതിന്റെ ഒരു ദ്രുത മാപ്പ് 💡

• “AI നോട്ടുകൾ” കൊണ്ട് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് (സൂചന: ഫെസിലിറ്റേറ്ററും ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പും വ്യത്യസ്ത കാര്യങ്ങളാണ്)

• ഘട്ടം ഘട്ടമായി: അഡ്മിൻമാരും പതിവ് ഉപയോക്താക്കളും ഇത് എങ്ങനെ ഓൺ ചെയ്യുന്നു

• ലൈസൻസിംഗ് ബിറ്റുകൾ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ആശ്രിതത്വം, ആളുകളെ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന രഹസ്യ മീറ്റിംഗ് നയം

• കോഫി ഇല്ലാതെ തന്നെ സ്കിം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു താരതമ്യ പട്ടിക

• സ്വകാര്യത/സംഭരണ ​​നിയമങ്ങൾ - വെള്ളത്തിനടിയിലെ മഞ്ഞുമല

• ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്: ടോഗിളുകൾ ചിലപ്പോൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

AI നോട്ടുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് ✅

AI നോട്ടുകളെ ഒരു ഫാൻസി ബുള്ളറ്റ് ലിസ്റ്റിനേക്കാൾ കൂടുതലായി കരുതുക.

• മീറ്റിംഗിൽ തന്നെ, ഫെസിലിറ്റേറ്റർ

• ബുദ്ധിപരമായ ഒരു സംഗ്രഹം ആരംഭിക്കുന്നു - AI സംഗ്രഹങ്ങൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, അധ്യായങ്ങൾ, ആരാണ് എപ്പോൾ സംസാരിച്ചത്, കൃതികൾ.

എല്ലാം ആളുകൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നു - ടീംസ് ചാറ്റ് , റീക്യാപ്പ് ടാബ് , അല്ലെങ്കിൽ സഹ-എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ലൂപ്പ് പേജ്. ഇത് തിരയാൻ കഴിയുന്നതും സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതും ആണ്, കൂടാതെ "ഹേയ്, സ്ലൈഡ് 7 ആരുടെ ഉടമസ്ഥതയിലായിരുന്നു?" എന്ന വിചിത്രമായ നഡ്ജ്‌സ് ഇത് കുറയ്ക്കുന്നു. [1][4]

യഥാർത്ഥ ജീവിത ആനുകൂല്യങ്ങൾ:

• നിമിഷം : ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സ്പിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, തിളങ്ങുന്ന പുതിയ കുറിപ്പുകൾ ഐക്കണിന് കീഴിൽ കുറിപ്പുകൾ യാന്ത്രികമായി പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. [1]

• ശേഷം : റീക്യാപ്പ് ടാസ്‌ക്കുകൾ, സ്പീക്കർ ടൈംലൈനുകൾ, വിഷയങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു - ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ഉണ്ടെങ്കിൽ കൂടുതൽ സമ്പന്നമായിരിക്കും, പക്ഷേ അത് ഇല്ലാതെ തന്നെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും. [4]

• മനുഷ്യർക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് : പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് മിനുസപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ലൂപ്പ് പേജ്

AI നോട്ടുകളുടെ രണ്ട് പ്രധാന സവിശേഷതകൾ 🛣️

രണ്ട് വഴികളിൽ ഒന്നിൽ നിങ്ങൾക്ക് AI കുറിപ്പുകൾ ലഭിക്കും:

1. ഫെസിലിറ്റേറ്റർ = ലൈവ് നോട്ടുകൾ
   ക്ഷണത്തിൽ നിന്ന് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ മധ്യത്തിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുക. ലൈവ് ആയ ഉടൻ തന്നെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സ്വയമേവ ആരംഭിക്കുകയും കുറിപ്പുകൾ ബട്ടൺ മാറുകയും ചെയ്യും. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് തത്സമയം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിലവിൽ പൊതു പ്രിവ്യൂവിലാണ് സ്വിച്ച് മറിക്കുന്ന ആർക്കും Microsoft 365 കോപൈലറ്റ് ആവശ്യമാണ്

2. ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പ് = പോസ്റ്റ്-മീറ്റിംഗ് ബണ്ടിൽ
   ശരിയായ ലൈസൻസ് + ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ പ്രാപ്തമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ഒരു പൂർണ്ണ റീക്യാപ്പ് കാണാൻ കഴിയും: കുറിപ്പുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, അധ്യായങ്ങൾ, സ്പീക്കറുകൾ. റെക്കോർഡിംഗ് അതിനെ കൂടുതൽ സമ്പന്നമാക്കുന്നു, പക്ഷേ അത് നിർബന്ധമല്ല. [4]

അന്തിമഫലം എന്തായിരിക്കും? എന്തായാലും, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതലൊന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല - കുറിപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകും.

അഡ്മിൻ സജ്ജീകരണം: ചാരനിറത്തിലുള്ള ടോഗിൾ ബ്ലൂസ് ഒഴിവാക്കുക 🧰

നിങ്ങളാണ് ഐടി അഡ്മിൻ എങ്കിൽ, കാര്യങ്ങൾ തകരാറിലാകാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഇതാണ്:

1. ലൈസൻസിംഗ്

   • ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പ് → ടീംസ് പ്രീമിയം അല്ലെങ്കിൽ M365 കോപൈലറ്റ് . [4]

   • ഫെസിലിറ്റേറ്റർ → M365 കോപൈലറ്റും ടീമുകളും പബ്ലിക് പ്രിവ്യൂ . [2]

2. മീറ്റിംഗ് നയം: കോപൈലറ്റ് ടോഗിൾ
   അഡ്മിൻ സെന്റർ → മീറ്റിംഗുകൾ → മീറ്റിംഗ് നയങ്ങൾ → റെക്കോർഡിംഗും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും → കോപൈലറ്റ് . ഓപ്ഷനുകൾ: ഓൺ , ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ആവശ്യമുള്ളത് ഓൺ , അല്ലെങ്കിൽ ഡിഫോൾട്ടായി ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത് ഓൺ . അല്ലെങ്കിൽ പവർഷെൽ:

   സെറ്റ്-സിഎസ്ടീംസ്മീറ്റിംഗ് പോളിസി -കോപൈലറ്റ് ...
   

   [3]

3. ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ/റെക്കോർഡിംഗ്
   രണ്ട് സവിശേഷതകൾക്കും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ അനുവദിക്കണം. റെക്കോർഡിംഗ് ഓപ്ഷണലാണ്- പക്ഷേ സ്പീക്കറുകൾ, അധ്യായങ്ങൾ, വിഷയങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുന്നു. [2][4]

4. ഓപ്ഷണൽ ഹെൽപ്പർ: മീറ്റ് പിൻ ചെയ്യുക
   , റീക്യാപ്പുകൾ മറഞ്ഞുപോകാതിരിക്കാൻ എല്ലാവർക്കുമായി മീറ്റ് പിൻ ചെയ്യുക

ചെറിയ ട്രിക്ക്: സംഘാടകർക്ക് Allow Copilot = Only during meeting . അങ്ങനെ കോപൈലറ്റ് തത്സമയം സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷേ ആരെങ്കിലും വ്യക്തമായി റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ/ട്രാൻസ്‌ക്രൈബ് ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ ഒരു ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റും നിലനിൽക്കില്ല. [5]

അന്തിമ ഉപയോക്തൃ ഘട്ടങ്ങൾ: യഥാർത്ഥത്തിൽ അത് ഫ്ലിപ്പുചെയ്യൽ 🔘

അഡ്മിൻമാർ റൺവേ ക്ലിയർ ചെയ്ത ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇതുപോലെ AI നോട്ടുകൾ ഓണാക്കാം:

എ) ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഫെസിലിറ്റേറ്റർ

• ക്ഷണത്തിൽ നിന്ന് : ഫെസിലിറ്റേറ്റർ . നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, മീറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ → കോപൈലറ്റ്, മറ്റ് AI എന്നിവ പരിശോധിക്കുക → കോപൈലറ്റ് അനുവദിക്കുക . [1]

• മീറ്റിംഗിനുള്ളിൽ : കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ → ഫെസിലിറ്റേറ്റർ ഓണാക്കുക . കുറച്ച് മിനിറ്റ് കാത്തിരിക്കൂ - ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ചൂടാകുമ്പോൾ കുറിപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകും. [1]

• ശേഷം ചാറ്റ് → റീക്യാപ്പ് → കുറിപ്പുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക . ലൂപ്പ് പേജ് = എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. [1][2]

ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകൾക്ക് മാത്രമേ ഫെസിലിറ്റേറ്റർ പ്രവർത്തിക്കൂ . ചാനൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കോ, പെട്ടെന്നുള്ള ഒത്തുചേരലുകൾക്കോ, പ്ലെയിൻ കോളുകൾക്കോ ​​കഴിയില്ല. കൂടാതെ, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെയോ വെബിലെയോ സംഘാടകർക്കോ/അവതാരകർക്കോ മാത്രമേ ഇത് ടോഗിൾ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. [1]

ബി) മീറ്റിംഗിന് ശേഷമുള്ള ബുദ്ധിപരമായ ഒരു സംഗ്രഹം

റീക്യാപ്പ് തുറക്കുക . അത്രയേ ഉള്ളൂ- കുറിപ്പുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, സ്പീക്കറുകൾ, ടൈംലൈൻ. റെക്കോർഡിംഗ് അതിനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, പക്ഷേ റീക്യാപ്പ് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. [4]

വശങ്ങളിലായി: ഫെസിലിറ്റേറ്റർ vs റീക്യാപ്പ് vs മാനുവൽ നോട്ടുകൾ 📊

പെർഫെക്റ്റ് അല്ല, പക്ഷേ അടുത്ത് തന്നെ - പകുതി ചുട്ട ബ്രൗണികൾ പോലെ.

നയത്തിലെ കെണി 🧪

ഇതാണ് “അറിഞ്ഞുകൂടെ”: ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ബ്ലോക്ക് ചെയ്‌താൽ, ഫെസിലിറ്റേറ്റർ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കില്ല, കൂടാതെ റീക്യാപ്പ് നഗ്നമായിരിക്കും. മീറ്റിംഗ് നയങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. റെക്കോർഡിംഗ് ഓപ്ഷണലാണ്, എന്നാൽ ഇത് കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് സ്പീക്കറുകൾ/അധ്യായങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും. [2][4]

സംഘാടകർ കോപൈലറ്റിനെ അനുവദിക്കുക :

• സമയത്ത് + ശേഷം,

• ഈ സമയത്ത് മാത്രം,

• അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ് .

സെൻസിറ്റീവ് മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ആ മധ്യ ഓപ്ഷൻ സ്വർണ്ണമാണ്: കോപൈലറ്റ് തത്സമയം സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷേ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സ്വമേധയാ ആരംഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ റീക്യാപ്പ് ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ ഉണ്ടാകില്ല. [5]

സ്വകാര്യത + സംഭരണം- മഞ്ഞുമലയുടെ കഷണം 🧊

ഇതെല്ലാം എവിടെയാണ് താമസിക്കുന്നത്?

• ഫെസിലിറ്റേറ്റർ കുറിപ്പുകൾ ഇനീഷ്യേറ്ററുടെ OneDrive-ലെ മീറ്റിംഗ്സ് ഫോൾഡറിൽ .loop ഫയലായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു

• ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പ് → ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്/റെക്കോർഡിംഗിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിച്ചത്, റീക്യാപ്പ് ടാബിൽ (റെക്കോർഡിംഗ് ഉള്ളതോ അല്ലാതെയോ) പ്രദർശിപ്പിക്കും. [4]

അനുസരണ മനസ്സുള്ളവരേ: സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷനുകൾ, ഇ-ഡിസ്കവറി, ഗവേണൻസ് ആംഗിളുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പരിശോധിക്കുക. [2][4]

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ 🧯

• ദൃശ്യമാകുന്നത് മാറ്റുക, പക്ഷേ ഓണാകില്ല → സാധാരണയായി ലൈസൻസിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നയം. M365 കോപൈലറ്റ് + ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ അനുവദനീയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. [2][3][4]

• കുറിപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നില്ല → ഫെസിലിറ്റേറ്റർ ഓണാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക (ഐക്കൺ മാറ്റി) കുറച്ച് മിനിറ്റ് കാത്തിരിക്കുക. [1]

• ചാനൽ മീറ്റിംഗുകൾ → പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ചാനൽ ഇതര മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. [1]

• സംരക്ഷിച്ച ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ വേണ്ടെങ്കിലും ഉൾക്കാഴ്ചകൾ വേണം → കോപൈലറ്റ് അനുവദിക്കുക = മീറ്റിംഗ് സമയത്ത് മാത്രം എന്ന് . [5]

• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് റീക്യാപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ല → Meet ആപ്പ് പിൻ ചെയ്യുക. ലളിതമായ പരിഹാരം. [4]

റൺബുക്ക്-റെഡി പ്ലേബുക്ക് 📋

1. ലൈസൻസുകൾ നൽകുക (ടീമുകളുടെ പ്രീമിയം / M365 കോപൈലറ്റ്, അനുസരിച്ച്). [2][4]

2. മീറ്റിംഗ് നയങ്ങൾ: കോപൈലറ്റ് പ്രാപ്തമാക്കുക; ഗ്രൂപ്പുകൾ വഴി സ്കോപ്പ് ചെയ്യുക; പവർഷെലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. [3]

3. ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഓണാക്കുക (റെക്കോർഡിംഗ് ഓപ്ഷണൽ). [2][4]

4. ട്രെയിൻ ഓർഗനൈസർമാർ: മീറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ → കോപൈലറ്റ് ടോഗിൾ → ഫെസിലിറ്റേറ്റർ സ്വിച്ച് → റീക്യാപ്പ് ടാബ്. [1][5]

5. കണ്ടെത്തൽ എളുപ്പമാക്കാൻ Meet ആപ്പ് പിൻ ചെയ്യുക. [4]

6. പൈലറ്റ് → ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക → ക്രമീകരിക്കുക.

7. പ്രമാണ സ്വകാര്യത/റഫറൻസുകളുമായുള്ള അനുസരണം. [2][4]

ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുന്ന ഉപയോഗക്ഷമതാ നുറുങ്ങുകൾ 🪄

• വൈകിയാണ് ചേർന്നത്? കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കൂ - റെക്കോർഡിംഗ്/ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. [4]

• സെൻസിറ്റീവ് മീറ്റിംഗാണോ? മീറ്റിംഗിനിടെ മാത്രം . [5]

• ആദ്യം തയ്യാറെടുക്കുക: അജണ്ട/ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായുള്ള സഹകരണ കുറിപ്പുകൾ AI ഔട്ട്‌പുട്ടിനെ കൂടുതൽ വൃത്തിയുള്ളതാക്കുന്നു.

സാധാരണ നിറ്റ്പിക്കുകൾ, ഉത്തരം 🙋♀️

ചോദ്യം: അതിഥികൾ/ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾ AI കുറിപ്പുകൾ കാണുന്നുണ്ടോ?
ഉത്തരം: ഇല്ല. ഫെസിലിറ്റേറ്റർ കുറിപ്പുകൾ ആന്തരികമായി തന്നെ തുടരും. ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെയോ വെബിലെയോ സംഘാടകർ/അവതാരകർ അവയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. [1][2]

ചോദ്യം: ചാനൽ മീറ്റിംഗുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടോ?
ഉത്തരം: ഫെസിലിറ്റേറ്റർക്ക് വേണ്ടിയല്ല. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകളോ ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പോ ഉപയോഗിക്കുക. [1][4]

ചോദ്യം: ഇവ കൃത്യമായി എവിടെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്?
ഉത്തരം: ഫെസിലിറ്റേറ്റർ = ഇനീഷ്യേറ്ററിന്റെ വൺഡ്രൈവിലെ ലൂപ്പ് ഫയൽ. റീക്യാപ്പ് = ടീമുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്/റെക്കോർഡിംഗ് ആർട്ടിഫാക്റ്റുകൾ. [2][4]

അന്തിമ ചിന്തകൾ 🧩

അപ്പോൾ പാചകക്കുറിപ്പ് ഇതാണ്: ലൈസൻസുകൾ നേരിട്ട് നേടുക, നയങ്ങളിൽ കോപൈലറ്റ് ഓണാക്കുക, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ അനുവദിക്കുക. തത്സമയ കുറിപ്പുകൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഫെസിലിറ്റേറ്റർ ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പിൽ . ഒരു ടോഗിൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു ലൈസൻസിംഗ്/നയ തടസ്സമാകാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. ഭരണ സൗകര്യത്തിനായി "മീറ്റിംഗിനിടെ മാത്രം" എന്ന ഓപ്ഷൻ മറക്കരുത്. എല്ലാം ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, മീറ്റിംഗുകൾ ഭാരം കുറഞ്ഞതും വൃത്തിയുള്ളതും വളരെ കുറവുള്ളതുമായി തോന്നുന്നു, "കാത്തിരിക്കുക... നമ്മൾ എന്താണ് സമ്മതിച്ചത്?"

അവലംബം

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗുകളിലെ ഫെസിലിറ്റേറ്റർ (പരിമിതികൾ, ടോഗിളുകൾ, ആർക്കൊക്കെ ഇത് ഓണാക്കാം, ഓട്ടോ-ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ) — മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ

2. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഫെസിലിറ്റേറ്റർ സജ്ജീകരിക്കുക (ലൈസൻസിംഗ്, പ്രിവ്യൂ, ലൂപ്പ് സ്റ്റോറേജ്, വാടകക്കാരുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ) — Microsoft Learn

3. ടീം മീറ്റിംഗുകളിലും ഇവന്റുകളിലും Microsoft 365 കോപൈലറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുക (അഡ്മിൻ പോളിസി ഓപ്ഷനുകൾ & പവർഷെൽ) — Microsoft Learn

4. ടീമുകളുടെ കോളുകൾക്കും മീറ്റിംഗുകൾക്കുമുള്ള ഇന്റലിജന്റ് റീക്യാപ്പ് (ലൈസൻസിംഗ്, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ/റെക്കോർഡിംഗ് ആവശ്യകതകൾ, Meet ആപ്പ് പിന്നിംഗ്) — Microsoft Learn

5. ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാതെ കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക (“മീറ്റിംഗ് സമയത്ത് മാത്രം” പെരുമാറ്റം) — Microsoft പിന്തുണ

ഔദ്യോഗിക AI അസിസ്റ്റന്റ് സ്റ്റോറിൽ ഏറ്റവും പുതിയ AI കണ്ടെത്തുക.

ഞങ്ങളേക്കുറിച്ച്