ശരി, ശരിക്കും പറയട്ടെ - 2006-ലേത് പോലെ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഇൻബോക്സിൽ ഇപ്പോഴും തിരക്ക് അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ ത്രെഡുകൾക്കും സ്വമേധയാ മറുപടി നൽകുകയും ഓരോ "ഹേയ് ജസ്റ്റ് ഫോളോ അപ്പ്" എന്ന വരിയും രണ്ടാമത്തേത് ഊഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നമ്മൾ സംസാരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇപ്പോൾ സാങ്കേതികവിദ്യയുണ്ട്. നല്ല സാങ്കേതികവിദ്യ. സിലിക്കൺ വാലി തരക്കാർക്ക് മാത്രമല്ല, ഇപ്പോഴും ഇമെയിലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന നിങ്ങളുടെ അമ്മായിക്ക് നമ്മളിൽ മിക്കവരെക്കാളും നന്നായി അത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഔട്ട്ലുക്കിൽ AI യുടെ ഉയർച്ച ഒരു ഹൈപ്പല്ല. ഇമെയിൽ എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് അത് നിശബ്ദമായി, വിചിത്രമായി, ഉജ്ജ്വലമായി മാറ്റുന്നു 🧠📬
അപ്പോൾ. നിങ്ങൾ എന്തിന് അത് ശ്രദ്ധിക്കണം? നമുക്ക് അത് വിശദമായി പരിശോധിക്കാം - പക്ഷേ വളരെ വൃത്തിയായിട്ടല്ല.
ഇതിനു ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന ലേഖനങ്ങൾ:
🔗 SaneBox AI എന്തുകൊണ്ട് ആത്യന്തിക ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണമാണ്
തിരക്കുള്ള പ്രൊഫഷണലുകൾക്കുള്ള സ്മാർട്ട് ഇൻബോക്സ് ഫിൽട്ടറിംഗും മുൻഗണനയും.
🔗 മികച്ച 10 AI ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ
ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓപ്പൺ നിരക്കുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കാമ്പെയ്നുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
🔗 ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾക്കായുള്ള AI ഉപകരണങ്ങൾ: ബോറടിപ്പിക്കുന്ന ഗ്രിഡുകളെ ബുദ്ധിമാനായ മൃഗങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു
ഓട്ടോമേഷൻ, ഫോർമുലകൾ, AI ഉൾക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സൂപ്പർചാർജ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ.
ഔട്ട്ലുക്കിൽ AI-യെ ഒരു വലിയ ഇടപാടാക്കി മാറ്റുന്നത് എന്താണ്? 🤔📈
-
എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ ശ്രമിച്ച് ഒരേ ഇമെയിൽ മൂന്ന് തവണ വായിച്ച് മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ നിർത്തുന്നു
-
ഏറെക്കുറെ ആവേശം പകരുന്നു
-
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഒരു റോബോട്ട് പോലെയോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഹൈസ്കൂൾ ഉപന്യാസ ശബ്ദം പോലെയോ തോന്നുന്നത് നിർത്തുന്നു.
-
നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും - കാരണം നിങ്ങൾ ജങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡറുകൾ അടുക്കുന്നതിലൂടെ വഴിതെറ്റിക്കപ്പെടുന്നില്ല.
-
ഇത് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ വായിക്കുന്നു , അത് ഭയങ്കരമായി തോന്നുന്നു 😳, പക്ഷേ ഡേവിനൊപ്പം ഉച്ചഭക്ഷണം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സഹായകരവുമാണ് (വീണ്ടും?).
നേരിട്ട്: ഏത് ഔട്ട്ലുക്ക് AI ടൂളാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ നൽകുന്നത്? 🛠️📊
| ഉപകരണം | ഏറ്റവും മികച്ചത് | വില | എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ശ്രമിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ് |
|---|---|---|---|
| ഔട്ട്ലുക്കിൽ കോപൈലറ്റ് | നിങ്ങൾ ഇതിനകം M365 ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ | M365 ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് | ഔട്ട്ലുക്കിലേക്ക് അത് അവിടെയുള്ളതുപോലെ കടന്നുവരുന്നു |
| ഗ്രാമർലിഗോ | എഴുത്ത് സഹായം | സൗജന്യം/പണമടച്ചുള്ളത് | നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് വിചിത്രമായി തോന്നിപ്പിക്കും... വിചിത്രമായി തോന്നിപ്പിക്കില്ല 🙃 |
| കോർട്ടാന | സൗമ്യമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ | സൗ ജന്യം | ഒരു മാന്യനായ പ്രേതത്തെപ്പോലെ ഫോളോ-അപ്പുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കുന്നു 👻 |
| ലൂപിൻ | കുഴപ്പങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു | ഫ്രീമിയം | ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് സിഗ്നൽ എടുക്കുന്നു, ഒരുതരം മാന്ത്രികത പോലെ 🪄 |
| ഫ്ലോറൈറ്റ് | പ്രോംപ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് എഴുതുന്നു | പണമടച്ചു | വൺ-ലൈനർ ഇൻ, ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൂ. എളുപ്പത്തിൽ ജയിക്കൂ 🧾✨ |
(അതെ, ഇതൊരു വിചിത്രമായ ലൈനപ്പാണ്. പക്ഷേ വിചിത്രമായി... ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.)
ഔട്ട്ലുക്കിലെ കോപൈലറ്റ്: ലോ-കീ എംവിപി 🏆📇
നമുക്ക് അത് അമിതമായി വിൽക്കരുത്, പക്ഷേ - ഇത് ഒരുതരം അടിയാണ്. നിങ്ങൾ Microsoft 365 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ കാത്തിരിക്കുകയാണ്:
-
നിങ്ങൾ വായിച്ചിട്ടില്ലാത്തതും എന്നാൽ വായിച്ചിട്ടില്ലാത്തതുമായ കാര്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു 👀
-
ഇന്ന് രാവിലെ നിങ്ങൾക്ക് തോന്നിയതിനേക്കാൾ മികച്ചതായി തോന്നുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എഴുതുന്നു ☕
-
നിങ്ങൾ വളരെ മര്യാദയില്ലാത്ത ആളാണെങ്കിൽ... അല്ലെങ്കിൽ വളരെ വാചാലനാണെങ്കിൽ 🎭 ടോൺ മാറ്റുന്നു
അധികം ജങ്ക് ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. അത് പെട്ടെന്ന് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. വളരെ മര്യാദയുള്ള ഒരു ഇന്റേൺ പോലെ.
GrammarlyGO: "ഇത് ശരിയാക്കൂ, മറക്കൂ" ബട്ടൺ 🖊️🔧
ആളുകൾ കരുതുന്നത് ഗ്രാമർലി വെറും വ്യാകരണം മാത്രമാണെന്നാണ്. പക്ഷേ ഗ്രാമർലിഗോ? തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു മൃഗം.
-
ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്ലാ വാക്യത്തെ അവ്യക്തമായി മതിപ്പുളവാക്കുന്ന ഒന്നായി മാറ്റിയെഴുതുന്നു 🎓
-
"ഇത് കൂടുതൽ ചൂടാക്കൂ" എന്ന് നീ പറയുമ്പോൾ ബാം - അത് വാചകത്തിൽ പുഞ്ചിരിക്കുന്നു 😁
-
നിങ്ങൾക്ക് ക്ഷീണമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങൾക്കായി എഴുതുന്നതുപോലെയാണ്. നിയമവിരുദ്ധമായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ കുഴപ്പമില്ല 🫣
ഔട്ട്ലുക്ക് പ്ലഗ്-ഇൻ സജ്ജീകരണം. വലിയ കുഴപ്പമൊന്നുമില്ല.
ലൂപിൻ + ഫ്ലോറൈറ്റ്: ഓഡ്ബോൾസ്, പക്ഷേ സോളിഡ് 💡🐾
ലൂപിൻ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിനുള്ളിൽ താമസിക്കുന്ന, എന്നാൽ ശ്രദ്ധ ആഗ്രഹിക്കാത്ത നിങ്ങളുടെ പേഴ്സണൽ അസിസ്റ്റന്റ് പോലെയാണ്:
-
സംഭാഷണങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രധാന ജോലികൾ പുറത്തെടുക്കുന്നു 🧾
-
കുഴപ്പമുള്ള ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളെ ഉപയോഗയോഗ്യമായ വിവരങ്ങളിലേക്ക് സംഗ്രഹിക്കുന്നു 🧠
-
"ഹേയ്, മറുപടി നൽകാൻ മറന്നു" എന്ന് പറയുന്ന 🛎️
മറുവശത്ത്, ഫ്ലോറൈറ്റ്
-
നിങ്ങൾ "ഉച്ചഭക്ഷണം പുനഃക്രമീകരിക്കണോ?" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?
-
നിങ്ങളുടെ പതിവ് ശൈലിയേക്കാൾ മികച്ചതായി തോന്നുന്ന, പൂർണ്ണവും, മര്യാദയുള്ളതും, അൽപ്പം വളരെ മനോഹരമായതുമായ ഒരു ഇമെയിൽ ഇത് എഴുതുന്നു ✍️💬
നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ചിന്തിച്ചിട്ടില്ലാത്ത യഥാർത്ഥ ജീവിത ഉപയോഗങ്ങൾ 🌍💼
-
പിന്തുണാ ടീമുകൾ മറുപടികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നു 🛠️
-
വിൽപ്പനക്കാർ ഒരേ പിച്ച് 12 തവണ മാറ്റിയെഴുതുന്നത് നിർത്തുന്നു 💸
-
റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നവർക്ക് അതെ/ഇല്ല എന്ന മറുപടികൾ വേഗത്തിൽ ലഭിക്കും - പ്രേതബാധ കുറവാണ് 👤
-
ഒറ്റയ്ക്ക് ബിസിനസ് ചെയ്യുന്നവർ കുറച്ചുകൂടി നന്നായി ഉറങ്ങുന്നു 😴
1999-ലേതുപോലെ ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്ന ആ കസിൻ പോലും? അവൻ സമയം ലാഭിക്കും.
പക്ഷേ കാത്തിരിക്കൂ - ഈ സ്റ്റഫ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കുന്നില്ലേ? 🕵️♂️📩
അതെ. അത് തോന്നുന്നു . പക്ഷേ അവയിൽ മിക്കതും:
-
ലോക്കലായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കാര്യങ്ങൾ മാന്യമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക 🔐
-
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ദി മെഷീനിലേക്ക് നൽകരുത്, നിങ്ങൾ അവരോട് പറയുന്നതുവരെ 🤖🚫
-
അവർ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നവയിൽ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ അനുവദിക്കൂ 🔧
എന്നിട്ടും - ഗൗരവമായി - സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ വായിക്കുക. "അംഗീകരിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്. വാഗ്ദാനം ചെയ്യണോ?
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് തകർക്കാതെ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം 🧪📤
ശാന്തമായി തുടങ്ങൂ. ആദ്യ ദിവസം തന്നെ എല്ലാം ചെയ്യരുത്.
-
മുൻകൂട്ടി അംഗീകാരം ലഭിച്ച കോപൈലറ്റോ കോർട്ടാനയോ ഉപയോഗിക്കുക ✅
-
പുതിയ ഉപകരണങ്ങൾ ഓരോന്നായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക 🧱
-
ആദ്യം അവ ജങ്ക് മെയിലിലോ സെൻസിറ്റീവ് അല്ലാത്ത ത്രെഡുകളിലോ പരീക്ഷിക്കുക 📬
-
എന്തെങ്കിലും തകരാറുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. സംശയാലുവായിരിക്കുക. അത് ആരോഗ്യകരമാണ് 🤨
പക്ഷേ, അത് പ്രവർത്തിച്ചു തുടങ്ങിയാൽ - നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ പോകാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടാകില്ല.
സംഗ്രഹം: ഇമെയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഇപ്പോൾ കുറവാണ്. അതൊരു കാര്യമാണ് 😌📈
ഔട്ട്ലുക്കിലെ AI എന്നത് പടക്കങ്ങൾ കൊണ്ട് ഒരു വിപ്ലവം അല്ല. അത്... ഷൂസിൽ ഒരു കല്ലുമായി നടക്കുമ്പോൾ ആരോ അത് ഒടുവിൽ പുറത്തെടുത്തു എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് പോലെയാണ് 👣
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ല . പക്ഷേ അതുണ്ടെങ്കിൽ ജീവിതം എളുപ്പമാണ്.
പിന്നെ - നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഒരു സ്വകാര്യ യുദ്ധമേഖല പോലെ തോന്നുന്നത് നിർത്തിയേക്കാം. അത് സങ്കൽപ്പിക്കുക 🕊️📥