ചുരുക്ക ഉത്തരം: റോബോട്ടിക് ആയി തോന്നാതെ AI ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പവർപോയിന്റ് നിർമ്മിക്കാൻ, ഉദ്ദേശ്യം, പ്രേക്ഷകർ, ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനം എന്നിവ നിർവചിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. തുടർന്ന് ഏതെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് AI-യോട് ഒരു സ്ലൈഡ്-ടൈറ്റിൽ ഔട്ട്ലൈൻ ആവശ്യപ്പെടുക. കർശനമായ നിയന്ത്രണങ്ങളും (ഹ്രസ്വ ബുള്ളറ്റുകൾ, ഒരു സ്ലൈഡിന് ഒരു ആശയം) അന്തിമ മാനുവൽ പോളിഷ് പാസും ഉപയോഗിച്ച്, നിയന്ത്രണത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാം.
പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ:
ആദ്യം കഥ: എന്തെങ്കിലും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രശ്നം → ഉൾക്കാഴ്ച → പരിഹാരം → തെളിവ് → പ്രവർത്തനം തീരുമാനിക്കുക.
നിയന്ത്രണങ്ങൾ: "സ്ലൈഡ് സൂപ്പ്" ഒഴിവാക്കാൻ ഓരോ വരിയിലും വലിയ ബുള്ളറ്റുകളും വാക്കുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഹൈബ്രിഡ് ബിൽഡ്: AI 70% ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക, തുടർന്ന് 3–5 കീ സ്ലൈഡുകൾ പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക.
ഡാറ്റാ അച്ചടക്കം: സംഖ്യകൾ സ്വയം നൽകുക; ചാർട്ട് തരത്തിനും ഉൾക്കാഴ്ച പദങ്ങൾക്കും AI ഉപയോഗിക്കുക.
സ്ഥിരത: തീം, ഫോണ്ടുകൾ, സ്പെയ്സിംഗ്, ഐക്കൺ ശൈലി എന്നിവ ഒരു ഏകീകൃത ഡെക്കിനായി നേരത്തെ ലോക്ക് ചെയ്യുക.
ഇതിനു ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന ലേഖനങ്ങൾ:
🔗 പവർപോയിന്റ് അവതരണങ്ങൾക്കുള്ള മികച്ച AI ഉപകരണങ്ങൾ
ഡിസൈൻ, ലേഔട്ട്, ഉള്ളടക്ക ഓട്ടോമേഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡുകൾ വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
🔗 പഠനത്തെ ആധുനികവൽക്കരിക്കുന്ന ഇൻസ്ട്രക്ഷണൽ ഡിസൈനിനുള്ള AI ഉപകരണങ്ങൾ
സ്റ്റോറിബോർഡിംഗ്, അസസ്മെന്റ്, ഉള്ളടക്ക നിർമ്മാണം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് കോഴ്സ് സൃഷ്ടി വേഗത്തിലാക്കുക.
🔗 സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളെ സൂപ്പർചാർജ് ചെയ്യുന്ന Google ഷീറ്റുകൾക്കായുള്ള AI ഉപകരണങ്ങൾ
കൂടുതൽ മികച്ച ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഫോർമുലകൾ, ഉൾക്കാഴ്ചകൾ, വൃത്തിയാക്കൽ എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
🔗 സംഖ്യകളെ താങ്ങാനാവുന്ന മികച്ച AI സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് ഉപകരണങ്ങൾ
ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനും, ട്രെൻഡുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും, ഫലങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാനും AI ഉപയോഗിക്കുക.
1) സ്ലൈഡുകളിൽ AI എന്തുകൊണ്ട് സഹായിക്കുന്നു 🎯
സ്ലൈഡ് നിർമ്മാണത്തിന്റെ മടുപ്പിക്കുന്നതും, ആവർത്തിച്ചുള്ളതും, അല്ലെങ്കിൽ വിചിത്രമായി സമയമെടുക്കുന്നതുമായ ഭാഗങ്ങളിൽ AI മികച്ചതാണ്:
-
ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് ഘടന (അജണ്ട, ഫ്ലോ, സ്ലൈഡ് ഓർഡർ) (പവർപോയിന്റിൽ കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക)
-
ഫസ്റ്റ്-പാസ് ടെക്സ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു (തലക്കെട്ടുകൾ, ബുള്ളറ്റുകൾ, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ) (പവർപോയിന്റിൽ കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക; കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അവതരണങ്ങളിലേക്ക് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക)
-
നീണ്ട ഉള്ളടക്കം സ്ലൈഡ് വലുപ്പത്തിലുള്ള ഭാഗങ്ങളായി സംഗ്രഹിക്കുക (പവർപോയിന്റിൽ കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക)
-
സ്വരത്തിനായി മാറ്റിയെഴുതൽ (എക്സിക്യൂട്ടീവ്, അക്കാദമിക്, സെയിൽസി, സൗഹൃദ)
-
ഡിസൈൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ (ലേഔട്ടുകൾ, വിഷ്വൽ ശ്രേണി, "ദയവായി ഇത് വൃത്തികെട്ടതാക്കരുത്") (ഡിസൈനർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ സ്ലൈഡ് ലേഔട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക; പവർപോയിന്റ് ഡിസൈനർ ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡുകൾക്കുള്ള ഡിസൈൻ ആശയങ്ങൾ നേടുക)
എന്നിരുന്നാലും AI ഒരു മാജിക് അല്ല. വളരെ ഉത്സാഹഭരിതനായ ഒരു ഇന്റേൺ പോലെയാണ് ഇത്, അവൻ വേഗത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചിലപ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ വിഡ്ഢിത്തങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ദിശ, അഭിരുചി, ഒരു ദ്രുത വസ്തുതാ പരിശോധനാ തലച്ചോറ് എന്നിവ ആവശ്യമാണ് 🧠 (ഭാഷാ മോഡലുകൾക്ക് ഭ്രമാത്മകത ഉണ്ടാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്)
അപ്പോൾ ലക്ഷ്യം "AI എനിക്ക് വേണ്ടി ഡെക്ക് ഉണ്ടാക്കിത്തരുന്നു" എന്നതല്ല. ലക്ഷ്യം ഇതാണ്:
മികച്ച ഒരു ഡെക്ക് വേഗത്തിൽ നിർമ്മിക്കാൻ AI എന്നെ സഹായിക്കുന്നു - ഞാൻ എഡിറ്ററായി തുടരുന്നു. ✅
2) "AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം" എന്ന വർക്ക്ഫ്ലോ എത്ര ശക്തമാണ് 🧩✨
എല്ലാ AI നിർമ്മിത ഡെക്കുകളും നല്ലതല്ല. ചിലത്... ആക്രമണാത്മകമായി ശരാശരിയാണ്. വ്യത്യാസം സാധാരണയായി വർക്ക്ഫ്ലോയാണ്.
AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിന്റെ ഒരു നല്ല പതിപ്പിന് ഈ ഗുണങ്ങളുണ്ട്:
-
വ്യക്തമായ കഥാതന്തു: പ്രശ്നം → ഉൾക്കാഴ്ച → പരിഹാരം → തെളിവ് → പ്രവർത്തനം
-
ഒരു സ്ലൈഡിന് ഒരു ആശയം മാത്രം (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡ് അമിതമായി നിറഞ്ഞ ഒരു സാൻഡ്വിച്ച് ആയി മാറും) (ഫലപ്രദമായ അവതരണ സ്ലൈഡുകൾക്കുള്ള പത്ത് ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ)
-
വിഷയം മാത്രമല്ല, അതിന്റെ സാരാംശവും വ്യക്തമാക്കുന്ന ചെറിയ തലക്കെട്ടുകൾ ( എംഐടി കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ലാബ്: സ്ലൈഡ് ഡിസൈൻ )
-
സ്ഥിരമായ ദൃശ്യ സംവിധാനം: ഒരേ ഫോണ്ടുകൾ, സ്പെയ്സിംഗ്, ഐക്കൺ ശൈലി, ചാർട്ട് ലുക്ക്
-
പ്രേക്ഷകരെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധ ടോൺ: നിക്ഷേപകർക്ക് ക്ലാസ് മുറിയുടെ അതേ ഡെക്ക് ആവശ്യമില്ല.
-
സഹായിക്കുന്ന സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ (വെറുതെ ആവർത്തിക്കുന്ന ബുള്ളറ്റുകൾ മാത്രമല്ല) (നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക)
പിന്നെ രഹസ്യ സോസ്:
നിങ്ങൾ ആദ്യം പ്ലാൻ ചെയ്യുക, പിന്നീട് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പോളിഷ് ചെയ്യുക.
ഒരു പ്ലാൻ ഇല്ലാതെ ആദ്യം ജനറേറ്റ് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡ് സൂപ്പ് ലഭിക്കും 🍲
3) പ്രധാന വർക്ക്ഫ്ലോ: AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായി) 🛠️🤖
കാര്യങ്ങൾ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ എന്നെന്നേക്കുമായി പുനരുജ്ജീവിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന "AI സർപ്പിള" ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ ഇതാ..
ഘട്ടം A - ഒരു വാക്യത്തിൽ ജോലി നിർവചിക്കുക ✍️
AI യോട് സ്ലൈഡുകൾ ചോദിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കുക:
-
അവതരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം
-
പ്രേക്ഷകർ
-
പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട നടപടി
ഉദാഹരണം:
"നമ്മൾ ഓൺബോർഡിംഗ് മാറ്റേണ്ടതിന്റെ കാരണം വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ നേതൃത്വ ഡെക്ക് എനിക്ക് ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ഒരു പൈലറ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ എനിക്ക് അംഗീകാരം വേണം."
ആ വാചകം നിങ്ങളുടെ നങ്കൂരമായി മാറുന്നു ⚓
ഘട്ടം B - ഒരു രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കുക (ഇതുവരെ പൂർണ്ണ സ്ലൈഡുകൾ അല്ല) 📌
AI-യോട് ചോദിക്കുക:
-
സ്ലൈഡ് ശീർഷകങ്ങൾ മാത്രം
-
ലോജിക്കൽ ഫ്ലോ
-
ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സ്ലൈഡുകളുടെ എണ്ണം
-
ഓരോ സ്ലൈഡിനും നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട ദൃശ്യങ്ങൾ
തലച്ചോറുള്ള ഒരു ഉള്ളടക്കപ്പട്ടികയാണ് നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നത്.
ഘട്ടം C - നിയന്ത്രണങ്ങളോടെ സ്ലൈഡ്-ബൈ-സ്ലൈഡ് വികസിപ്പിക്കുക 🧱
ഇനി AI യോട് ഇതുപോലുള്ള നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡ് ഉള്ളടക്കം എഴുതാൻ പറയുക:
-
പരമാവധി 6 ബുള്ളറ്റുകൾ
-
ഒരു ബുള്ളറ്റിൽ പരമാവധി 10 വാക്കുകൾ
-
"എന്താടാ" എന്നൊരു വരി ഉൾപ്പെടുത്തുക
-
സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ പ്രത്യേകം ഉൾപ്പെടുത്തുക
നിയന്ത്രണങ്ങൾ AI-യെ കൂടുതൽ മൂർച്ചയുള്ളതാക്കുന്നു. അവബോധജന്യമല്ല, പക്ഷേ വിശ്വസനീയമാണ്.
ഘട്ടം D - നിങ്ങളുടെ സൃഷ്ടി രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക 🎨
നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ഡെക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും:
-
ലേഔട്ടുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു സ്ലൈഡ് AI ടൂൾ (AI പ്രസന്റേഷൻ മേക്കർ: Canva; ഗാമ പ്രസന്റേഷൻസ്; Beautiful.ai)
-
പവർപോയിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ AI ആഡ്-ഓണുകളുള്ള ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡുകൾ (പവർപോയിന്റിൽ കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക; ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡിൽ ജെമിനിയുമായി സഹകരിക്കുക)
-
ഒരു ഹൈബ്രിഡ് സമീപനം (AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ + നിങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത്)
ഹൈബ്രിഡ് ആണ് സാധാരണയായി ഏറ്റവും ഇഷ്ടം. ഹോട്ടൽ ലോബി ആർട്ട് പോലെ ശുദ്ധമായ ഓട്ടോ-ഡിസൈൻ സാധാരണമായി തോന്നാം 🖼️
സ്റ്റെപ്പ് ഇ - പോളിഷ് (ഡെക്കുകൾ "നല്ലത്" ആകുന്നത് ഇവിടെയാണ്) ✨
നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കും:
-
തലക്കെട്ടുകൾ
-
സ്പെയ്സിംഗ്
-
ദൃശ്യങ്ങൾ
-
കഥപറച്ചിലിലെ മാറ്റങ്ങൾ
-
ചാർട്ട് വ്യക്തത
-
അവകാശവാദങ്ങളിൽ ആത്മവിശ്വാസം (ഒരു തെളിവുമില്ലാതെ "പഠനങ്ങൾ കാണിക്കുന്നില്ല..." ദയവായി 😬)
4) നിങ്ങളുടെ AI സമീപനം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ: മൂന്ന് പ്രായോഗിക ഓപ്ഷനുകൾ 🧭
ആളുകൾ പ്രധാനമായും മൂന്ന് വഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ വ്യക്തിത്വമുണ്ട്.
ഓപ്ഷൻ 1 - “പ്രോംപ്റ്റ് → ഔട്ട്ലൈൻ → മാനുവൽ ബിൽഡ്” (കൺട്രോൾ ഫ്രീക്ക് ഫ്രണ്ട്ലി) 😄
-
ഘടനയ്ക്കും വാചകത്തിനും AI ഉപയോഗിക്കുക
-
ബ്രാൻഡ് സ്ഥിരതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഗൗരവമുള്ള പങ്കാളികൾക്ക് മുന്നിൽ അവതരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പവർപോയിന്റ്/സ്ലൈഡ്സ് ബെസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു
ഓപ്ഷൻ 2 - “AI സ്ലൈഡ് ജനറേറ്റർ ലേഔട്ട് ചെയ്യുന്നു” (ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ആരംഭം) ⚡
-
നിങ്ങൾ വിഷയം + രൂപരേഖ നൽകുന്നു
-
ടൂൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡെക്ക് വേഗത്തിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു (AI പ്രസന്റേഷൻ മേക്കർ: Canva; ഗാമ പ്രസന്റേഷൻസ്; Beautiful.ai).
സമയം കുറവായിരിക്കുമ്പോഴും "ആവശ്യത്തിന് നല്ലത്" എന്നത് മതിയാകുമ്പോഴും ഏറ്റവും നല്ലത്.
ഓപ്ഷൻ 3 - “AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ + നിങ്ങൾ കീ സ്ലൈഡുകൾ പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നു” (മികച്ച നിലവാരത്തിൽ നിന്ന് വേഗതയിലേക്ക്) 🏆
-
AI നിങ്ങൾക്ക് 70% അവിടെ എത്തിക്കുന്നു
-
ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട 3-5 സ്ലൈഡുകൾ നിങ്ങൾ പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക.
ഇതാണ് ഞാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന രീതി, കാരണം എല്ലാ സ്ലൈഡും തുല്യ പരിശ്രമം അർഹിക്കുന്നില്ല. ചില സ്ലൈഡുകൾ പശ്ചാത്തല സംഗീതമാണ്. ചിലത് കോറസാണ് 🎶 (ഒരു അപൂർണ്ണ രൂപകം, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും)
5) താരതമ്യ പട്ടിക: AI ഉപയോഗിച്ച് PPT ഉണ്ടാക്കാനുള്ള പ്രധാന വഴികൾ 📊🙂
താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നത് ഒരു പ്രായോഗിക താരതമ്യ പട്ടികയാണ്. ഇത് പൂർണ്ണമായും വൃത്തിയുള്ളതല്ല, കാരണം യഥാർത്ഥ ജീവിതവും അങ്ങനെയല്ല.
| ഉപകരണം / രീതി | പ്രേക്ഷക അനുയോജ്യത | വില പരിധി | എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു (അതിലെ ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഗം) |
|---|---|---|---|
| ചാറ്റ്-സ്റ്റൈൽ AI + പവർപോയിന്റ് മാനുവൽ ബിൽഡ് | ടീമുകൾ, എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ, കൺസൾട്ടന്റുകൾ | താഴ്ന്ന തരം | മികച്ച നിയന്ത്രണം + ബ്രാൻഡ് പൊരുത്തം. അലോസരപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഗം: നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ലേഔട്ടുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നു |
| AI ഡെക്ക് ജനറേറ്റർ (പ്രോംപ്റ്റ് → സ്ലൈഡുകൾ) | വിദ്യാർത്ഥികൾ, ആന്തരിക അപ്ഡേറ്റുകൾ | വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു | വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, ലേഔട്ടുകൾ തൽക്ഷണം ദൃശ്യമാകും. ചിലപ്പോൾ "ടെംപ്ലേറ്റ് പോലെ" തോന്നും... (AI പ്രസന്റേഷൻ മേക്കർ: കാൻവ; ഗാമ പ്രസന്റേഷൻസ്) |
| പവർപോയിന്റ് AI സവിശേഷതകൾ + ഡിസൈനർ | കോർപ്പറേറ്റ് ആളുകൾ | ഉൾപ്പെടുത്തിയ | PPT-യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഘർഷണം കുറയ്ക്കുന്നു. പക്ഷേ ഇതിന് തെറ്റായ ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ ഊഹിക്കാൻ കഴിയും (PowerPoint-ൽ Copilot ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക; PowerPoint ഡിസൈനർ) |
| Google സ്ലൈഡ് + AI അസിസ്റ്റ് | സഹകരണ സംഘങ്ങൾ | താഴ്ന്നത് | എളുപ്പത്തിലുള്ള പങ്കിടലും വേഗത്തിലുള്ള എഡിറ്റുകളും. ഡിസൈൻ പോളിഷിന് അധിക പരിശ്രമം ആവശ്യമാണ് (ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡിൽ ജെമിനിയുമായി സഹകരിക്കുക) |
| ഹൈബ്രിഡ്: AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ + നിങ്ങൾ 5 സ്ലൈഡുകൾ പോളിഷ് ചെയ്യുന്നു | അടിസ്ഥാനപരമായി എല്ലാവരും | ഇടത്തരം | മികച്ച ROI. "അധിക വ്യാഖ്യാനം" ഭാഗം: ഏതൊക്കെ സ്ലൈഡുകളാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കണം |
| ഔട്ട്ലൈൻ AI + ബ്രാൻഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറി | ഏജൻസികൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് | ഉയർന്നത് | ഉയർന്ന സ്ഥിരതയും വിപുലീകരണവും. സജ്ജീകരണത്തിന് സമയമെടുക്കും (അയ്യോ) |
| ചാർട്ടുകൾക്കായുള്ള AI + മാനുവൽ സ്റ്റോറിടെല്ലിംഗ് | ഡാറ്റ ടീമുകൾ | ഇടത്തരം | ചാർട്ടുകളും സംഗ്രഹങ്ങളും വേഗത്തിലാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ആഖ്യാന പശ ആവശ്യമാണ് |
| സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾക്കും റിഹേഴ്സലുകൾക്കും AI | അവതാരകർ | താഴ്ന്നത് | ഇത് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം കൂടുതൽ മൃദുവാക്കുന്നു. പക്ഷേ അമിതമായി സ്ക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യരുത്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ബ്രോഷർ പോലെ തോന്നും (കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അവതരണങ്ങളിൽ സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക) |
"ഏറ്റവും മനുഷ്യരൂപത്തിലുള്ള ഡെക്ക്" വേണമെങ്കിൽ ഹൈബ്രിഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "എനിക്ക് 20 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സ്ലൈഡുകൾ വേണം" എന്ന് വേണമെങ്കിൽ ഒരു ജനറേറ്ററും വൃത്തിയാക്കലിനായി ബ്രേസും തിരഞ്ഞെടുക്കുക 🧹
6) മാലിന്യ സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ടാകാത്ത പ്രോംപ്റ്റിംഗ് 🧠🪄
"മാർക്കറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് ഒരു അവതരണം നടത്തൂ" എന്ന നിർദ്ദേശം അടിസ്ഥാനപരമായി ഉണ്ടായിരുന്നപ്പോൾ, മോശം ഔട്ട്പുട്ടിന് പലരും AI-യെ കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നു
അത് ആരോടെങ്കിലും "ഭക്ഷണം പാകം ചെയ്യൂ" എന്ന് പറയുന്നത് പോലെയാണ് 🍝
ഈ ചേരുവകൾക്കൊപ്പം പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടവ ✅
-
പ്രേക്ഷകരും റോളും (“സിഎഫ്ഒ”, “പുതിയ നിയമനങ്ങൾ”, “രക്ഷിതാക്കൾ”, “എഞ്ചിനീയറിംഗ് ടീം”)
-
ഡെക്ക് നീളം ("10 സ്ലൈഡുകൾ")
-
ടോൺ ("നേരിട്ടുള്ള, പാഡ് ചെയ്തിട്ടില്ല")
-
ശൈലി നിയമങ്ങൾ (“പദപ്രയോഗങ്ങളൊന്നുമില്ല, ചെറിയ ബുള്ളറ്റുകൾ”)
-
നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ദൃശ്യങ്ങൾ (“2 ചാർട്ടുകൾ, 1 പ്രോസസ് ഡയഗ്രം, 1 കേസ് സ്റ്റഡി സ്ലൈഡ്”)
ഒരു പ്ലഗ്-ആൻഡ്-പ്ലേ പ്രോംപ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് 🧩
ഇതുപോലുള്ള എന്തെങ്കിലും പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ:
-
AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിന്റെ ഒരു സ്ലൈഡ് ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക.
-
പ്രേക്ഷകർ: [ആരാണ്]
-
ലക്ഷ്യം: [എന്ത് തീരുമാനം/നടപടി]
-
സ്ലൈഡുകൾ: [നമ്പർ]
-
ഉൾപ്പെടുത്തുക: പ്രശ്നം, സമീപനം, ഉദാഹരണം, എതിർപ്പുകൾ, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ
-
ഓരോ സ്ലൈഡും: ശീർഷകം (ടേക്ക് എവേ ശൈലി) + 4-6 ബുള്ളറ്റുകൾ + സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ
-
ബുള്ളറ്റുകൾ 10 വാക്കുകളിൽ താഴെയായി സൂക്ഷിക്കുക, ഫില്ലർ ശൈലികൾ ഒഴിവാക്കുക
പിന്നെ നീ പരിഷ്കരിക്കും. അതെ, നീ പരിഷ്കരിക്കും. അത് സാധാരണമാണ്. പരിഷ്കരിക്കുന്നില്ലെന്ന് നടിക്കുന്ന ആളുകൾ ഒന്നുകിൽ കള്ളം പറയുകയോ കുഴപ്പങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ആണ് 😬
7) AI ഉപയോഗിച്ചുള്ള സ്ലൈഡ് ഡിസൈൻ: എന്ത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യണം, എന്ത് മനുഷ്യനെ നിലനിർത്തണം 🎨👀
ലേഔട്ടുകൾ, ഐക്കണുകൾ, വർണ്ണ പാലറ്റുകൾ പോലും നിർദ്ദേശിക്കാൻ AI-ക്ക് കഴിയും. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡെക്കിന് ദൃശ്യ യുക്തി ആവശ്യമാണ്. ഞാൻ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇതാ:
ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കൊള്ളാം 🤖
-
സ്ഥിരമായ സ്പെയ്സിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം (മാർജിനുകൾ, വിന്യാസം)
-
ആവർത്തിച്ചുള്ള ആശയങ്ങൾക്കുള്ള ഐക്കൺ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
-
ദ്രുത ലേഔട്ട് വ്യതിയാനങ്ങൾ (“2-കോളം vs 3-കാർഡ് ലേഔട്ട്”)
-
ഒരു ഖണ്ഡികയെ ഒരു വൃത്തിയുള്ള സ്ലൈഡ് ഗ്രിഡാക്കി മാറ്റുന്നു
മനുഷ്യരെ സൂക്ഷിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് കർശനമായി മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക) 🧍
-
ശീർഷക പദപ്രയോഗം (ഇവിടെയാണ് വ്യക്തത നിലനിൽക്കുന്നത്)
-
ഊന്നൽ (എന്താണ് വലുത്, എന്താണ് ചെറുത്)
-
ബ്രാൻഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എന്തും (ഫോണ്ടുകൾ, നിറങ്ങൾ, ടോൺ)
-
തെറ്റായി വായിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ചാർട്ടുകൾ
ഒരു സഹായകരമായ മാനസിക നിയമം:
AI-ക്ക് അലങ്കരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ എന്താണ് പ്രധാനമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക. 🎯
കൂടാതെ, വ്യക്തമായി തോന്നുമെങ്കിലും ജീവൻ രക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ ഡിസൈൻ ടിപ്പ്:
എല്ലാം ബോൾഡാണെങ്കിൽ, ഒന്നും ബോൾഡല്ല. എല്ലാം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ ഒരു ഹൈലൈറ്റർ കളക്ടർ അല്ല 🖍️
8) വായിക്കാൻ പറ്റാത്ത വിധം നീളമുള്ള ഉള്ളടക്കം സ്ലൈഡുകളാക്കി മാറ്റുക 📚➡️📌
ഇവിടെയാണ് AI മികവ് പുലർത്തുന്നത്, എന്നാൽ സിപ്പറിൽ മുട്ടുകൾ വെച്ച് ഒരു സ്യൂട്ട്കേസ് പാക്ക് ചെയ്യുന്നതുപോലെ സ്ലൈഡുകൾ അമിതമായി നിറയ്ക്കാനും ഇതിന് കഴിയും.
ഒരു ലളിതമായ കംപ്രഷൻ രീതി (അതിശയകരമാംവിധം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു) 😵💫➡️😌
മൂന്ന് പാളികൾ നിർമ്മിക്കാൻ AI യോട് ആവശ്യപ്പെടുക:
-
സ്ലൈഡ് തലക്കെട്ട് (ഒരു വാചകം എടുത്തുപറയാവുന്നത്)
-
ഓൺ-സ്ലൈഡ് ബുള്ളറ്റുകൾ (3-6 ബുള്ളറ്റുകൾ, ഷോർട്ട്)
-
സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ (നിങ്ങൾ ഉച്ചത്തിൽ പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ) (നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക)
ആ വേർതിരിവ് സ്ലൈഡുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതാക്കുകയും നിങ്ങളെ ബുദ്ധിമാനായും തോന്നിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം കുഴപ്പത്തിലാണെങ്കിൽ..
എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ AI-യോട് പറയുക:
-
മികച്ച 5 അവകാശവാദങ്ങൾ
-
മികച്ച 5 പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വസ്തുതകൾ
-
പ്രധാന എതിർപ്പുകൾ
-
മികച്ച ഉദാഹരണ കഥ
പിന്നെ ആ ബിൽഡിംഗ് ബ്ലോക്കുകളിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കൂ. അത് ലെഗോ പോലെയാണ്, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഇഷ്ടികകളിൽ ചവിട്ടിയാൽ മതി 🧱
9) ചാർട്ടുകൾ, അക്കങ്ങൾ, "AI ഗണിത പരിഭ്രാന്തി" 📈😬
പ്രധാനം: നിങ്ങൾ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ AI ചിലപ്പോൾ സംഖ്യകൾ കണ്ടുപിടിക്കും. അതിനാൽ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ: (ഭാഷാ മോഡലുകൾ ഭ്രമാത്മകമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്)
ഇത് ചെയ്യുക ✅
-
കണക്കുകൾ സ്വയം നൽകുക
-
ചാർട്ട് തരങ്ങളും ശീർഷകങ്ങളും നിർദ്ദേശിക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക
-
"ഇൻസൈറ്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ" എഴുതാൻ ആവശ്യപ്പെടുക:
-
"രണ്ടാം ഘട്ടത്തിനുശേഷം പരിവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുന്നു"
-
"ചെലവുകൾ നേരത്തെ ഉയരും, പിന്നെ സ്ഥിരത കൈവരിക്കും"
-
ഇത് ഒഴിവാക്കുക 🚫
-
"എന്റെ സ്ലൈഡിനായി മാർക്കറ്റ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക" (നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഉറവിട ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ)
-
"യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക" (അത് അടിസ്ഥാനപരമായി മാന്യമായി ഭ്രമാത്മകത വരുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുക എന്നതാണ്)
ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ കുഴപ്പമില്ല. ഉപയോഗിക്കുക:
-
ലളിതമായ ചട്ടക്കൂടുകൾ (പ്രോസസ് ഡയഗ്രമുകൾ)
-
സാഹചര്യ ശ്രേണികൾ ("താഴ്ന്ന / ഇടത്തരം / ഉയർന്ന")
-
ഗുണപരമായ തെളിവ് (സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ, നിരീക്ഷണങ്ങൾ, പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ)
ചിലപ്പോൾ ഏറ്റവും മികച്ച സ്ലൈഡ്, ശാസ്ത്രം എന്ന് നടിക്കുന്ന വ്യാജ ബാർ ചാർട്ട് അല്ല, മറിച്ച്, ഒരു ശക്തമായ പോയിന്റുള്ള വ്യക്തമായ ഒരു പ്രോസസ് ഡയഗ്രമാണ് 🧪
10) “AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം” എന്ന് ആളുകൾ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സാധാരണയായി സംഭവിക്കുന്ന തെറ്റുകൾ 😵💫 (പരിഹാരങ്ങളും)
തെറ്റ്: കഥ തീരുമാനിക്കാൻ AI-യെ അനുവദിക്കുക
പരിഹരിക്കുക: സ്റ്റോറി ആർക്ക് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു, AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു.
തെറ്റ്: സ്ലൈഡുകൾ നിറയെ ഖണ്ഡികകൾ
പരിഹരിക്കുക: “തലക്കെട്ട് + ബുള്ളറ്റുകൾ + കുറിപ്പുകൾ” ഫോർമാറ്റ് നിർബന്ധിക്കുക.
തെറ്റ്: പൊതുവായ കോർപ്പറേറ്റ് പാഡിംഗ്
"ലിവറേജ് സിനർജികൾ" പോലുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ AI ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. മൊത്തത്തിൽ.
പരിഹരിക്കുക: "പ്ലെയിൻ ഭാഷ, ജാർഗൺ ഇല്ല, അവ്യക്തമായ ക്രിയകൾ ഇല്ല" എന്ന് ചോദിക്കുക.
തെറ്റ്: പൊരുത്തമില്ലാത്ത ശൈലി
പകുതി ഡെക്ക് ആധുനികമായി കാണപ്പെടുന്നു, പകുതി ഒരു സ്കൂൾ പ്രോജക്റ്റ് പോലെയാണ്.
പരിഹരിക്കുക: ഒരു തീം നേരത്തെ ലോക്ക് ചെയ്യുക - ഫോണ്ടുകൾ, നിറങ്ങൾ, ഐക്കൺ ശൈലി, സ്പെയ്സിംഗ്.
തെറ്റ്: വളരെയധികം സ്ലൈഡുകൾ
ഒരു കുളത്തിൽ താറാവുകൾക്ക് ഭക്ഷണം കൊടുക്കുന്നതുപോലെ AI സന്തോഷത്തോടെ 30 സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കും.
പരിഹരിക്കുക: അത് അടയ്ക്കുക. അത് പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, അതിന് ഒരു സ്ലൈഡ് ലഭിക്കും. അത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകളോ അനുബന്ധമോ ആയി മാറുന്നു.
ആളുകൾ കേൾക്കാൻ വെറുക്കുന്ന മറ്റൊരു കാര്യം കൂടി:
ഒരു ഡെക്ക് ഒരു പ്രമാണമല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രമാണം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പ്രമാണം എഴുതുക. സ്ലൈഡുകൾ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ തലച്ചോറിനെയും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനല്ല, അവതരണത്തിനുള്ളതാണ് 🧠📎 (Slidecs® വിഷ്വൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഗൈഡ്)
11) ഒരു മിനി പ്ലേബുക്ക്: നിങ്ങൾക്ക് മോഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന സ്ലൈഡ് ഔട്ട്ലൈൻ ഉദാഹരണം 😎📋
AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതുൾപ്പെടെ നിരവധി വിഷയങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ലളിതമായ ഘടന ഇതാ :
-
ശീർഷകം + വാഗ്ദാനം (പ്രേക്ഷകർക്ക് ലഭിക്കുന്നത്)
-
പ്രശ്നം (ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്)
-
നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ (ബുള്ളറ്റഡ് റിയാലിറ്റി പരിശോധന)
-
സമീപനം (നിങ്ങളുടെ രീതി)
-
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ (ലളിതമായ ഡയഗ്രം)
-
ഉപകരണം അല്ലെങ്കിൽ രീതി താരതമ്യം (പട്ടിക സ്ലൈഡ്)
-
ഉദാഹരണം (സ്ലൈഡിന് മുമ്പോ ശേഷമോ)
-
അപകടസാധ്യതകൾ + ലഘൂകരണങ്ങൾ (എതിർപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്തു)
-
ശുപാർശ (വ്യക്തമായ തീരുമാനം)
-
അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ (ആര് എന്ത് ചെയ്യും, എപ്പോൾ... തീയതികൾ ആവശ്യമില്ല)
ഇത് ഫാൻസി അല്ല, പക്ഷേ ഉറപ്പുള്ളതാണ്. ഇളകാത്ത ഒരു കസേര പോലെ. വളരെ കോർപ്പറേറ്റ് കസേര 🪑
12) സമാപന കുറിപ്പുകൾ: നിയന്ത്രണം നഷ്ടപ്പെടാതെ AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം ✅🎤
മറ്റൊന്നും ഓർമ്മയില്ലെങ്കിൽ, ഇത് ഓർമ്മിക്കുക:
-
തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളെ പോലെയല്ല, ഒരു ഫാസ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് പങ്കാളിയെപ്പോലെയാണ് നിങ്ങൾ AI-യെ പരിഗണിക്കുന്നതെങ്കിൽ AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് നോക്കാം.
-
ആദ്യം രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക. രണ്ടാമത്തേത് സൃഷ്ടിക്കുക. അവസാനം പോളിഷ് ചെയ്യുക.
-
നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾക്ക് ആശ്വാസം പകരാൻ സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകളിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡ് വാചകം വേർതിരിക്കുക (നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിലേക്ക് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക)
-
പ്രോംപ്റ്റുകളിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വീർത്ത സ്ലൈഡുകൾ ലഭിക്കും
-
അവതരണം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കുറച്ച് പ്രധാന സ്ലൈഡുകൾ പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക
-
മാനുഷികമായി മുന്നോട്ട് പോകൂ - വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകൾ, യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണങ്ങൾ, അടിസ്ഥാനപരമായ അവകാശവാദങ്ങൾ 🙂 (MIT കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ലാബ്: സ്ലൈഡ് ഡിസൈൻ)
ഒരു ദ്രുത സംഗ്രഹം: AI നിങ്ങളെ ശക്തമായ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റിലേക്ക് വേഗത്തിൽ എത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് വിശ്വസനീയവും, ബ്രാൻഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതും, അവതരണത്തിന് അനുയോജ്യവുമാക്കുന്നു. ആ കോമ്പോയാണ് മുഴുവൻ ഗെയിമും.
യഥാർത്ഥ ലോക ഉദാഹരണം: ഒരു AI- സഹായത്തോടെയുള്ള വിൽപ്പന അപ്ഡേറ്റ് ഡെക്ക് നിർമ്മിക്കൽ
രംഗം
ഒരു ചെറിയ SaaS സെയിൽസ് ടീമിന് നേതൃത്വത്തിനായി 10-സ്ലൈഡ് പ്രതിമാസ അപ്ഡേറ്റ് ആവശ്യമാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. സെയിൽസ് മാനേജരുടെ പക്കൽ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ ഉണ്ട്: ഒരു CRM എക്സ്പോർട്ട്, പൈപ്പ്ലൈൻ നോട്ടുകൾ, വിജയ/നഷ്ട അഭിപ്രായങ്ങൾ, കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ഡെക്ക്. പ്രശ്നം കൃത്യമായി "സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കുക" എന്നതല്ല. പോളിഷ് ചെയ്യാത്ത സെയിൽസ് നോട്ടുകളെ നേതൃത്വ യോഗത്തിന് മുമ്പുള്ള വ്യക്തമായ ഒരു കഥയാക്കി മാറ്റുക എന്നതാണ് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം.
ഇനിപ്പറയുന്നവ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു ഡെക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം:
ഈ മാസം എന്താണ് മാറിയത്?
എന്തുകൊണ്ടാണ് അത് മാറിയത്?
ഏതൊക്കെ ഡീലുകളാണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്?
അടുത്തതായി എന്ത് നേതൃത്വം അംഗീകരിക്കണം
മാനേജർക്ക് ഇതിനകം തന്നെ വസ്തുതകൾ ഉള്ളതിനാൽ ഇത് AI-യുടെ ശക്തമായ ഉപയോഗ സാഹചര്യമാണ്. ഘടന, പദപ്രയോഗം, സ്ലൈഡ് ഫ്ലോ, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയിൽ AI സഹായിക്കുന്നു.
അസിസ്റ്റന്റിന് എന്താണ് വേണ്ടത്
AI പ്രോംപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ശേഖരിക്കുക:
കഴിഞ്ഞ മാസം പൂർത്തിയായ ഡെക്ക്
നിലവിലെ CRM കയറ്റുമതി അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട്
സെയിൽസ് മാനേജരിൽ നിന്ന് 3-5 ബുള്ളറ്റ് നോട്ടുകൾ
പ്രധാന സംഖ്യകൾ: പൈപ്പ്ലൈൻ മൂല്യം, അടച്ച വരുമാനം, ചഞ്ചല സാധ്യത, പ്രവചന വിടവ്
ഏതെങ്കിലും "പരാമർശിക്കേണ്ട" ഡീലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അപകടസാധ്യതകൾ
ബ്രാൻഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുൻ ഡെക്ക് ശൈലി
വിൽപ്പന കണക്കുകൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ AI യോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്. ഏകദേശ കണക്കുകൾ പോലും നൽകുക.
ഉദാഹരണ നിർദ്ദേശം
ഒരു SaaS സെയിൽസ് ടീമിനായി 10-സ്ലൈഡ് ലീഡർഷിപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ഡെക്ക് ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക.
പ്രേക്ഷകർ: സിഇഒ, സിഎഫ്ഒ, ഉപഭോക്തൃ വിജയ മേധാവി
ലക്ഷ്യം: ഈ മാസത്തെ വിൽപ്പന പ്രകടനം വിശദീകരിക്കുകയും രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അംഗീകാരം നേടുകയും ചെയ്യുക
ടോൺ: നേരിട്ടുള്ള, പ്രായോഗികം, അതിശയോക്തിയില്ല
ഘടന: പ്രശ്നം → നിലവിലെ പ്രകടനം → അപകടസാധ്യതകൾ → ശുപാർശ → അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ
നിയമങ്ങൾ: ഒരു സ്ലൈഡിന് ഒരു ആശയം, ഒരു സ്ലൈഡിന് പരമാവധി 5 ബുള്ളറ്റുകൾ, 10 വാക്കുകൾക്ക് താഴെയുള്ള ബുള്ളറ്റുകൾ, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ പ്രത്യേകം ഉൾപ്പെടുത്തുക
ഈ കണക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
പ്രതിമാസ ലക്ഷ്യം: £180,000
അടച്ച വരുമാനം: £146,000
പ്രവചന വിടവ്: £34,000
പൈപ്പ്ലൈൻ മൂല്യം: £620,000
അപകടസാധ്യതയുള്ള പുതുക്കലുകൾ: £52,000 വിലയുള്ള 4 അക്കൗണ്ടുകൾ
പ്രധാന പ്രശ്നം: എന്റർപ്രൈസ് ഡീലുകൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും 18 ദിവസം കൂടുതൽ എടുക്കുന്നു
അഭ്യർത്ഥന: ഒരു താൽക്കാലിക സെയിൽസ് എഞ്ചിനീയറെയും പുതുക്കിയ പുതുക്കൽ പ്ലേബുക്കിനെയും അംഗീകരിക്കുക
ഓരോ സ്ലൈഡിനും, ഇവ ഉൾപ്പെടുത്തുക:
ടേക്ക്അവേ-സ്റ്റൈൽ സ്ലൈഡ് ടൈറ്റിൽ
ഷോർട്ട് ബുള്ളറ്റുകൾ
നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട വിഷ്വൽ
സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ
സ്ലൈഡ് ഉത്തരം നൽകേണ്ട ഒരു നേതൃത്വ ചോദ്യത്തിന്
എങ്ങനെ പരീക്ഷിക്കാം
AI ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, പൂർത്തിയായ സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡെക്ക് പരിശോധിക്കുക:
സ്ലൈഡ് ടൈറ്റിലുകൾ മാത്രം വായിച്ചുകൊണ്ട് സിഇഒയ്ക്ക് പ്രശ്നം മനസ്സിലാകുമോ?
ഓരോ സ്ലൈഡും ഒരു വ്യക്തമായ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നുണ്ടോ?
CRM കയറ്റുമതി റിപ്പോർട്ടിലോ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടിലോ നമ്പറുകൾ കണ്ടെത്താനാകുമോ?
ശുപാർശ ഒരു സ്ലൈഡിൽ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാൻ കഴിയുമോ?
ബുള്ളറ്റുകൾ ആവർത്തിക്കുന്നതിന് പകരം, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ സന്ദർഭം ചേർക്കുന്നുണ്ടോ?
ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റിന് ശേഷം AI യോട് ചോദിക്കാൻ ഒരു ചെറിയ പരീക്ഷണ ചോദ്യം:
"ഒരു സിഎഫ്ഒ ആയി ഈ രൂപരേഖ അവലോകനം ചെയ്യുക. ഏതൊക്കെ സ്ലൈഡുകളാണ് പിന്തുണയില്ലാത്തത്, അവ്യക്തം അല്ലെങ്കിൽ വളരെ ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം തോന്നുന്നത്?"
എന്നിട്ട് ചോദിക്കൂ:
"ദുർബലമായ സ്ലൈഡുകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിയെഴുതുക, പക്ഷേ ഒരു സംഖ്യയും മാറ്റരുത്."
ഫലമായി
ഉദാഹരണ ഫലം: ഈ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പും ശേഷവുമുള്ള മൂന്ന് സാമ്പിൾ ഡെക്ക് ജോലികളുടെ സമയക്രമീകരണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.
മാനുവൽ പ്രക്രിയ:
ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടി: 70 മിനിറ്റ്
സ്ലൈഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്: 95 മിനിറ്റ്
സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ: 45 മിനിറ്റ്
ആകെ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് സമയം: 210 മിനിറ്റ്
AI- സഹായത്തോടെയുള്ള പ്രക്രിയ:
രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കൽ: 18 മിനിറ്റ്
സ്ലൈഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്: 32 മിനിറ്റ്
സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ: 15 മിനിറ്റ്
ആകെ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് സമയം: 65 മിനിറ്റ്
ലാഭിച്ച ഏകദേശ സമയം: 145 മിനിറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റിന് ഏകദേശം 69% വേഗത്തിൽ.
ഗുണനിലവാര പരിശോധന: അവസാന ഡെക്കിന് ഇപ്പോഴും മനുഷ്യ അവലോകനം ആവശ്യമാണ്. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, മാനേജർ CRM കയറ്റുമതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് 12 പ്രധാന വ്യക്തികളെ പരിശോധിച്ചു, അതിൽ 2 AI പദപ്രയോഗ പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്തി: ഒരു അമിത ആത്മവിശ്വാസ പ്രവചന വാക്യവും ഒരു അവ്യക്തമായ അപകടസാധ്യത വിവരണവും. നേതൃത്വ യോഗത്തിന് മുമ്പ് രണ്ടും പരിഹരിച്ചു.
എന്ത് തെറ്റ് സംഭവിക്കാം?
ഡാറ്റ അനുവദിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉറപ്പുള്ളതാക്കാൻ AI സഹായിച്ചേക്കാം. "പൈപ്പ്ലൈൻ ആരോഗ്യകരമാണ്" എന്നത് നന്നായി വായിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ നാല് പുതുക്കലുകൾ അപകടത്തിലാണെങ്കിൽ അത് ദുർബലമാണ്.
അത് യഥാർത്ഥ തീരുമാനത്തെ കുഴിച്ചുമൂടാനും സാധ്യതയുണ്ട്. ഒരു സെയിൽസ് എഞ്ചിനീയറെ അംഗീകരിക്കണമെങ്കിൽ, ആ അഭ്യർത്ഥന ശുപാർശ സ്ലൈഡിൽ വ്യക്തമായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം, അവസാനം ഒരു ചെറിയ വെടിയുണ്ടയായിട്ടല്ല.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ:
യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ മാറ്റിയെഴുതാൻ AI-യെ അനുവദിക്കുന്നു
"വിൽപ്പന പ്രകടന അവലോകനം" പോലുള്ള അവ്യക്തമായ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
അപകടസാധ്യതകളും വിട്ടുവീഴ്ചകളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ മറക്കുന്നു
AI- ജനറേറ്റ് ചെയ്ത സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾ വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതായി സൂക്ഷിക്കുന്നു
ഉറവിട ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു മിനുക്കിയ ഡെക്ക് സ്വീകരിക്കുന്നു
പ്രായോഗിക ഉപദേശം
വസ്തുതകൾ നിങ്ങളുടേതായിരിക്കുമ്പോഴാണ് AI ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ടതായി മാറുന്നത്. ഏകദേശ വിവരങ്ങൾ, കർശനമായ സ്ലൈഡ് നിയമങ്ങൾ, യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ എന്നിവ നൽകുക, തുടർന്ന് കഥയെ മൂർച്ച കൂട്ടാൻ നിങ്ങളുടെ വിധി ഉപയോഗിക്കുക. AI ഏറ്റവും വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതല്ല ഏറ്റവും മികച്ച ഡെക്ക്. നേതൃത്വത്തിന് പ്രശ്നം കാണാനും, തെളിവുകൾ വിശ്വസിക്കാനും, തീരുമാനമെടുക്കാനും കഴിയുന്ന ഒന്നാണിത്.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
"റോബോട്ടിക്" ആയി തോന്നാതെ AI ഉപയോഗിച്ച് ഒരു PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം?
"എന്നെ ഒരു ഡെക്ക് ആക്കൂ" എന്ന വലിയ നിർദ്ദേശത്തോടെയല്ല, നിങ്ങളുടെ കഥയും നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ആദ്യം സ്ലൈഡ് ടൈറ്റിലുകൾ, ഫ്ലോ, നിർദ്ദേശിച്ച വിഷ്വലുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക, തുടർന്ന് ഉറച്ച പരിധികളോടെ (ചെറിയ വരകളുള്ള 4–6 ബുള്ളറ്റുകൾ പോലെ) സ്ലൈഡ്-ബൈ-സ്ലൈഡ് വികസിപ്പിക്കുക. ഒരു സ്ഥിരതയുള്ള തീം നേരത്തെ തന്നെ സജ്ജമാക്കുക (ഫോണ്ടുകൾ, സ്പെയ്സിംഗ്, ഐക്കൺ ശൈലി), ഓരോന്നും വ്യക്തമായ ഉറപ്പോടെ എടുക്കേണ്ട കാര്യം പ്രസ്താവിക്കുന്നതിനായി തലക്കെട്ടുകൾ സ്വയം മാറ്റിയെഴുതുക.
AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ ഏതാണ്?
വിശ്വസനീയമായ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ഇതാണ്: ഒരു വാക്യത്തിൽ ജോലി നിർവചിക്കുക (ഉദ്ദേശ്യം, പ്രേക്ഷകർ, ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനം), സ്ലൈഡ് ശീർഷകങ്ങളുടെ ഒരു രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കുക, തുടർന്ന് നിയന്ത്രണങ്ങളും പ്രത്യേക സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ സ്ലൈഡും വികസിപ്പിക്കുക. അതിനുശേഷം, ഒരു ബിൽഡ് രീതി (മാനുവൽ, ജനറേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഹൈബ്രിഡ്) തിരഞ്ഞെടുത്ത് സംക്രമണങ്ങൾ, സ്പെയ്സിംഗ്, വിഷ്വലുകൾ എന്നിവ പോളിഷ് ചെയ്യുക. പ്രധാന കാര്യം പ്ലാൻ → ജനറേറ്റ് → പോളിഷ് ചെയ്യുക, ജനറേറ്റ് → പാനിക് അല്ല.
പവർപോയിന്റിലോ ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡിലോ സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന AI ഉപകരണങ്ങൾ ഏതാണ്?
നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ AI ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, കോപൈലറ്റ്, പവർപോയിന്റ് ഡിസൈനർ പോലുള്ള പവർപോയിന്റ് സവിശേഷതകൾ ഘടന ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനും ഉള്ളടക്കം സംഗ്രഹിക്കാനും ലേഔട്ടുകൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും സഹായിക്കും. ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡിൽ, ജെമിനി സഹകരണത്തെയും ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിനെയും പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ "ആദ്യ പാസ്" വേഗത്തിലാക്കുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സ്റ്റോറി അവലോകനം ചെയ്യാനും തലക്കെട്ടുകൾ ശക്തമാക്കാനും ദൃശ്യ ശൈലി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ഡെക്ക് സ്ഥിരതയുള്ളതായി തുടരും.
Canva, Gamma, അല്ലെങ്കിൽ Beautiful.ai പോലുള്ള ഒരു AI ഡെക്ക് ജനറേറ്റർ ഞാൻ ഉപയോഗിക്കണോ?
"ആവശ്യത്തിന് നല്ലത്" വേഗത്തിൽ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കാൻ AI ഡെക്ക് ജനറേറ്ററുകൾ ശക്തമാണ്. ഒരു പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്നോ ഔട്ട്ലൈനിൽ നിന്നോ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഒരു ഡെക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ അവയ്ക്ക് കഴിയും, പക്ഷേ ഔട്ട്പുട്ട് പലപ്പോഴും ടെംപ്ലേറ്റ്-ഹെവിയും പൊതുവായതുമായി തോന്നുന്നു. 70% പൂർത്തിയാക്കാൻ ഒരു ജനറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതും തുടർന്ന് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കുറച്ച് സ്ലൈഡുകൾ (തുറക്കൽ, തെളിവ്, ശുപാർശ, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ) പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതുമാണ് ഒരു സാധാരണ സമീപനം.
വീർത്തതും പൊതുവായതുമായ സ്ലൈഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാത്ത പ്രോംപ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം?
AI-യുടെ പ്രത്യേകതകൾ നൽകുക: പ്രേക്ഷകർ, ലക്ഷ്യം, സ്ലൈഡ് എണ്ണം, ടോൺ, "പദപ്രയോഗമില്ല", "10 വാക്കുകൾക്ക് താഴെയുള്ള ബുള്ളറ്റുകൾ" തുടങ്ങിയ ശൈലി നിയമങ്ങൾ. ഒരു ഘടന ആവശ്യപ്പെടുക (പ്രശ്നം → സമീപനം → തെളിവ് → പ്രവർത്തനം) ഓരോ സ്ലൈഡിനും ദൃശ്യങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക. നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ടിനെ കൂടുതൽ മൂർച്ചയുള്ളതാക്കുകയും "സ്ലൈഡ് സൂപ്പ്" കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് ശരാശരിയാണെങ്കിൽ, എല്ലാം പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഔട്ട്ലൈൻ പരിഷ്കരിക്കുക.
ഒരു നീണ്ട ലേഖനമോ പ്രമാണമോ വായിക്കാൻ പറ്റാത്ത വിധം സ്ലൈഡുകളാക്കി മാറ്റാൻ എങ്ങനെ കഴിയും?
മൂന്ന് ലെയർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: ഒറ്റ വാക്യമുള്ള സ്ലൈഡ് തലക്കെട്ട് (ടേക്ക് എവേ), ചെറിയ ഓൺ-സ്ലൈഡ് ബുള്ളറ്റുകൾ (3–6), നിങ്ങൾ ഉച്ചത്തിൽ പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾക്ക് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ. ഇത് സ്ലൈഡുകൾക്ക് ആശ്വാസം നൽകുകയും ഖണ്ഡികാ മതിലുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉറവിട ഉള്ളടക്കം കുഴപ്പമുള്ളതാണെങ്കിൽ, മികച്ച അവകാശവാദങ്ങൾ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വസ്തുതകൾ, എതിർപ്പുകൾ, ഒരു ഉദാഹരണ കഥ എന്നിവ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക, തുടർന്ന് ആ ബ്ലോക്കുകളിൽ നിന്ന് സ്ലൈഡുകൾ നിർമ്മിക്കുക.
സ്ലൈഡ് ലേഔട്ടുകൾക്ക് AI ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഡിസൈൻ സ്ഥിരത നിലനിർത്തുന്നത് എങ്ങനെ?
ഒരു വിഷ്വൽ സിസ്റ്റം നേരത്തെ തന്നെ ലോക്ക് ചെയ്യുക: ഒരു തീം, ഫോണ്ട് ജോഡി, സ്പെയ്സിംഗ് നിയമങ്ങൾ, ഒരു ഐക്കൺ ശൈലി. ലേഔട്ട് വ്യതിയാനങ്ങൾക്കും സ്പെയ്സിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനും AI ഉപയോഗിക്കുക, എന്നാൽ ഊന്നലും ശ്രേണിയും മനുഷ്യ നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുക. എല്ലാം ഒരുപോലെ ഉച്ചത്തിൽ കാണപ്പെട്ടാൽ (ബോൾഡ്, ഹൈലൈറ്റുകൾ, വലിയ വാചകം), ഒന്നും വേറിട്ടുനിൽക്കില്ല. സ്ഥിരത എന്നത് ഫാൻസി വിഷ്വലുകളെക്കുറിച്ചല്ല, സ്ലൈഡ്-ടു-സ്ലൈഡിലെ അതേ പാറ്റേണുകൾ ആവർത്തിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.
അമിതമായി സ്ക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതായി തോന്നാതിരിക്കാൻ സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾക്ക് ഞാൻ എങ്ങനെ AI ഉപയോഗിക്കണം?
സ്ലൈഡ് ബുള്ളറ്റുകളിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ എഴുതാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക, "അപ്പോൾ എന്താണ്", ആശയങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള സംക്രമണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. നിങ്ങൾ വായിക്കുന്ന പദാനുപദ സ്ക്രിപ്റ്റ് അല്ല, എന്താണ് പറയേണ്ടതെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുന്ന കുറിപ്പുകളായി കുറിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ശക്തമായ പാറ്റേൺ ഇതാണ്: സ്ലൈഡിനെ ഫ്രെയിം ചെയ്യുന്ന ഒരു വാചകം, സന്ദർഭത്തിന്റെ രണ്ട് വാക്യങ്ങൾ, അടുത്ത സ്ലൈഡിലേക്ക് പാലം നൽകുന്ന ഒരു വാചകം.
എന്റെ സ്ലൈഡുകളിൽ "AI ഗണിത പരിഭ്രാന്തിയും" കെട്ടിച്ചമച്ച നമ്പറുകളും എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം?
സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളോ "യഥാർത്ഥ സംഖ്യകളോ" കണ്ടുപിടിക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്. നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ നൽകുക, ചാർട്ട് തരങ്ങൾ, ചാർട്ട് ശീർഷകങ്ങൾ, "ചെലവുകൾ നേരത്തെ ഉയരും, തുടർന്ന് സ്ഥിരത കൈവരിക്കുക" തുടങ്ങിയ ഉൾക്കാഴ്ച പ്രസ്താവനകൾ നിർദ്ദേശിക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഇല്ലെങ്കിൽ, വ്യാജ ചാർട്ടുകൾക്ക് പകരം പ്രോസസ് ഡയഗ്രമുകൾ, സാഹചര്യ ശ്രേണികൾ (കുറഞ്ഞ/ഇടത്തരം/ഉയർന്ന) അല്ലെങ്കിൽ ഗുണപരമായ തെളിവ് ഉപയോഗിക്കുക. സ്ലൈഡ് തലക്കെട്ടുകളായി മാറുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും ക്ലെയിമുകൾ സാനിറ്റി-ചെലവ് പരിശോധിക്കുക.
AI ഉപയോഗിച്ച് PPT എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിൽ ആളുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ്, കഥാതന്തു AI-യെ തീരുമാനിക്കാൻ അനുവദിക്കുക എന്നതാണ്, ഇത് പലപ്പോഴും "ആക്രമണാത്മകമായി ശരാശരി" തോന്നുന്ന ഒരു ഡെക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. മറ്റൊന്ന്, തലക്കെട്ട് + ബുള്ളറ്റുകൾ + കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം സ്ലൈഡുകളിൽ ഖണ്ഡികകൾ നിറയ്ക്കുക എന്നതാണ്. ആളുകൾ ഒരു തീം നേരത്തെ ലോക്ക് ചെയ്യാൻ മറക്കുകയും, ഇത് പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ശൈലികളിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒടുവിൽ, AI സന്തോഷത്തോടെ സ്ലൈഡുകൾ അമിതമായി നിർമ്മിക്കും - ഡെക്ക് ക്യാപ്പ് ചെയ്ത് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ കുറിപ്പുകളിലേക്കോ അനുബന്ധത്തിലേക്കോ നീക്കും.
അവലംബം
-
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ - പവർപോയിന്റിൽ കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ അവതരണം സൃഷ്ടിക്കുക - support.microsoft.com
-
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ - കോപൈലറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അവതരണങ്ങളിൽ സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക - support.microsoft.com
-
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ - നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിൽ സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക - support.microsoft.com
-
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ - ഡിസൈനർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ സ്ലൈഡ് ലേഔട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക - support.microsoft.com
-
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പിന്തുണ - പവർപോയിന്റ് ഡിസൈനർ ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡുകൾക്കുള്ള ഡിസൈൻ ആശയങ്ങൾ നേടുക - support.microsoft.com
-
OpenAI - ഭാഷാ മോഡലുകൾക്ക് ഭ്രമാത്മകത അനുഭവപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് - openai.com
-
നാഷണൽ സെന്റർ ഫോർ ബയോടെക്നോളജി ഇൻഫർമേഷൻ (NCBI) - ഫലപ്രദമായ അവതരണത്തിനുള്ള പത്ത് ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ സ്ലൈഡുകൾ - nih.gov
-
എംഐടി കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ലാബ് - സ്ലൈഡ് ഡിസൈൻ - mit.edu
-
കാൻവ - AI പ്രസന്റേഷൻ മേക്കർ: കാൻവ - canva.com
-
ഗാമ - ഗാമ അവതരണങ്ങൾ - gamma.app
-
മനോഹരമായ.ഐ - മനോഹരമായ.ഐ - മനോഹരമായ.ഐ
-
Google പിന്തുണ - Google സ്ലൈഡുകളിൽ ജെമിനിയുമായി സഹകരിക്കുക - google.com
-
ഡ്യുവാർട്ടെ - സ്ലൈഡെകോക്സ്® വിഷ്വൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഗൈഡ് - duarte.com